关于做好2020年国家励志奖学金和国家助学金评审及材料报送工作的通知

各二级学院、各班级：

为进一步做好我院国家奖助学金评审工作，根据省学生资助管理中心《关于做好2020年高校本专科生国家奖助学金评审及资金发放工作的通知》（赣助中心〔2020〕17号）、《江西外语外贸职业学院国家奖助学管理办法（2020年修订）》（赣外院学发〔2020〕4号）等文件精神，结合我院实际，现就做好2020年学院国家励志奖学金和国家助学金评审及报送材料有关事项通知如下：

一、资助对象

国家励志奖学金奖励对象为普通高职（含中高职3+2高职阶段、二年制高职）二年级以上（含二年级）在籍在校学生（未取得正式学籍的学生务必不能纳入资助范围）中品学兼优的家庭经济困难学生。国家助学金资助对象为普通高职（含中高职3+2高职阶段、二年制高职）在籍在校学生（未取得正式学籍的学生务必不能纳入资助范围）。

（一）国家励志奖学金

1.国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。各二级学院要严格把握“家庭经济困难”和“品学兼优”的主体资格标准。其中，申请学生的2019-2020学年学习成绩与综合考评成绩排名均位于班级前30%（含30%），且上学年学习成绩平均75分以上（含75分），没有不及格科目。对于位次靠前的贫困生没有被推荐，必须附专题报告报二级学院和学生工作处审批。

2.2019-2020学年学习成绩排名或综合考评成绩排名任何一项超出前30%，不具备申请资格。

3.各二级学院统一使用省学生资助管理中心制定的2012版《国家励志奖学金申请审批表》，不得更改表格内容或使用自制表格。

4.同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时申请获得国家奖学金。

5.各二级学院按照学生工作处下达的评审指标组织评审，等额上报评审结果。

（二）国家助学金

1.国家助学金用于资助高校全日制本专科学生中的家庭经济困难学生。国家助学金的资助标准为平均每生每年3300元，可分为三个等次，一等4400元、二等3300元、三等2200元。

2.同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可以同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

3.各二级学院严格按照学校下达的评审指标组织评审，等额上报评审结果。

4.各二级学院各班级要把建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困救助供养学生、孤儿学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、其他城镇贫困群众家庭学生（比照农村扶贫开发建档立卡标准享受相应资助政策）、以及受新冠疫情和洪涝灾害影响严重的家庭经济困难学生作为重点资助对象，原则上给予国家助学金最高档次资助，杜绝以奖代助。其中，对建档立卡贫困家庭学生要严格按照“学段全覆盖、对象无遗漏、标准最高档、项目可叠加、结果全告知、脱贫不脱政策”的要求给予国家助学金最高档次资助，杜绝以奖代助；确保国家教育精准扶贫和省城镇困难群体脱贫解困资助政策不择不扣地落实到位。

学院招收的退役军人、下岗失业人员、农民工、新型职业农民等全日制在校生，按规定享受国家奖助学金政策。在校期间参评国家奖学金或国家励志奖学金、国家助学金的次数，原则上与基本学制学生相同。

二、名额分配

按照各二级学院在籍学生人数，将国家奖助学金推荐名额按比例进行分配，具体名额分配如下：

（一）2020年秋季国家励志奖学金名额分配明细：

英语学院：137人；

国际商务学院：25人；

应用西语学院：28人；

应用东语学院：29人；

工商管理学院（旅游学院）：35人；

会计金融学院：80人；

国际工程学院：19人；

电子商务学院：74人；

艺术与设计学院：39人；

合  计：466人。

（二）2020年秋季国家助学金名额分配明细：

详见后继国家助学金指标分配表。

三、工作机构

1. 建立二级学院国家奖助学金评审工作小组

9月7日-9月8日，各二级学院成立或调整国家奖助学金评审工作小组，由二级学院分管学生工作领导为组长，学生科负责人（干事）、辅导员（班主任）、学生代表等为成员的二级学院评审工作小组。组长和成员不少于5人。严格按照规定的评审程序和评审标准开展评审工作。

2．成立班级国家奖助学金评议小组

9月9日，各班级成立或调整国家奖助学金评议工作小组，由辅导员（班主任）担任评议工作小组组长，学生代表担任成员。评议小组成员中学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%，评议工作小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。

四、工作程序

1．9月22日-9月23日，各二级学院、各班级学习宣传《江西外语外贸职业学院关于对违反学生资助工作“双十不准”规定的处理办法（修订）》（赣外院学发〔2020〕2号）、《江西外语外贸职业学院国家奖助学管理办法（2020年修订）》（赣外院学发〔2020〕4号）、文件精神；符合国家奖助学金基本申请条件的学生，由本人提出书面申请，提交相关证明材料交所在班级辅导员（班主任）。

2．9月28日-10月9日，班级国家奖助学金评议工作小组根据相关规定进行初审，班级范围内公示3天无异议后，同意并推荐到各二级学院国家奖助学金评审工作小组进行评审。

3．10月10日-10月16日，各二级学院国家奖助学金评审工作小组通过家庭经济困难情况、学习成绩排名与综合考评成绩排名，结合社会实践、创新能力、综合素质等方面情况，通过民主评议等方式进行国家励志奖学金和国家助学金等额推荐评审；并将审核名单以适当方式在本院范围内进行为期不少于5个工作日的公示。

4．10月19日，各二级学院按要求将公示无异议的拟推荐学生名单及相关材料报送至学生工作处学生资助管理中心（详见“第五点工作要求中的（四）材料报送”要求）。

五、工作要求

（一）高度重视，规范评审

国家奖助学金评定是一项政策性原则性非常强的工作，各二级学院在思想上要高度重视，认真总结工作经验，切实加强领导，严肃认真按照相关规定和要求开展评审工作。在评审过程中，各二级学院、辅导员、班主任要严格依据《江西外语外贸职业学院国家奖助学管理办法（2020年修订）》（赣外院学发〔2020〕4号）规定和程序开展评审工作，按推荐指标组织等额推荐评审，并按照要求做好二级学院及班级的《学生资助工作手册》会议记录，确保资助工作做到“公开、公平、公正”。

（二）加大宣传力度，确保“双十不准”执行有力。

各二级学院、各班级要在国家奖助学金评审期间将“双十不准”制度宣传到每位师生，要时刻告诫提醒他们必须严格遵守“双十不准”，要把“双十不准”制度内化于心、外化于行，坚决做到红线不能碰，底线不能踩。

（三）严格自律，加强督查

各二级学院、辅导员、班主任要严格评审纪律，规范操作。学生工作处将加强督查和指导联合有关部门参与国家奖助学金的评审和发放，对任何部门任何人以任何形式、任何借口侵占、挤占、挪用和瓜分国家奖助学金，违反“双十不准”的行为，学院将依规依法严肃处理。

（四）材料报送

请各二级学院、各班级严格按照有关要求，严谨认真按时按质完成材料报送工作。

1. 10月19日，以二级学院为单位报送国家励志奖学金材料：①《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（加盖二级学院行政公章纸质版一份）；②《国家励志奖学金申请审批表》（纸质版一式两份）；③公示情况登记表（纸质版一份）；④国家励志奖学金班级评审情况表（每班纸质版一份）；⑤教务部门出具的2019-2020学年所在班级学习成绩单原件（盖部门行政公章和教务处公章）⑥拟获奖学生身份证复印件一份; ⑦二级学院国家励志奖学金评审情况报告（纸质版和电子版各一份），报告主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实;⑧《家庭经济困难学生认定申请表》原件一份；⑨获奖证书、贫困证明（证件）等佐证材复印件一份。其中，①-⑦单独提交， ⑧-⑨按序号顺序自上而下左上角粘贴在一起。相关材料报送至学生工作处学生资助管理中心赵老师审核。

2. 10月23日，以二级学院为单位报送国家助学金材料（2020级部分新生班级适当顺延）：①《国家助学金受助学生名单汇总表》（加盖二级学院行政公章纸质版一份）; ②公示情况登记表（纸质版一份）；③国家助学金班级评审情况表（每班纸质版一份）；④教务部门出具的上学年所在班级学习成绩单原件（盖二级学院行政公章和教务处公章，2020级新生班不做此要求)；⑤拟获助学生身份证复印件一份；⑥《国家助学金申请表》（纸质版一份）；⑦《家庭经济困难学生认定申请表》原件一份；⑧贫困证明(证件)等佐证材料复印件一份；其中①-⑤单独提交，⑥-⑧按序号顺序自上而下左上角粘贴在一起。相关材料报送至学生工作处学生资助管理中心赵老师审核。

（五）线上申请审核安排

今年国家励志奖学金和国家助学金评审全部采取线上申请、填报、审核工作。具体安排如下：

学生工作处

2020年9月28日